秘书科

（一）主要职责：
    1、负责鼓楼区委有关会议、活动的安排等会务工作；
    2、负责鼓楼区委领导有关活动的协调、组织工作；
    3、负责鼓楼区委领导同志会议、活动的协调、安排：
    4、负责鼓楼区委领导交办的其他事项；
    5、负责承办省委、市委及各街镇、区直各部门党委(党工委、党组)，以及其他上级、平级、下级和不相隶属机关给区委、区委办公室的来文、来电的处理。
    6、承办或配合有关单位做好区委或以区委名义召开的会议的会务工作；
    7、负责各类文件、报刊的收发、传递、清退、归档和各类文稿的打印、文书档案的管理；
    8、负责区委领导、区委办公室的行政事务和后勤服务工作。
（二）工作要求
    1、办会：要按照领导周工作预报表中的会议安排，提早做好办会准备。程序是：(1)会前准备工作：制定会议方案报有关领导审批后印发会议通知，准备会议材料，搞好会场布置并做好会前检查；(2)会中服务工作：组织会议签到，发放会议文件，供应会议茶水，并按会议程序搞好调度工作；(3)会后有关工作：散会后与会人员的分流与会场清理、会议文件的清退、归档等。
    2、认真办理公文的签发、登记、分发、拟办、回复、催办等，各级、各部门送区委、区委办的公文应由秘书科受理，区委、区委办公室领导及各科室一般不直接受理公文。上级或各级各部门的公文受理后，秘书科应及时送主任或分管副主任确定分送领导后，呈有关领导阅示并登记。同时应随时掌握公文的去向，避免漏传、误传和延误。要切实做好公文的管理工作，既发挥公文效用，又有利于公文保密。
    3、上级机关来电通知开会或交办有关事项，秘书科应及时记录，并送主任或分管副主任确定分送的领导后，再呈有关领导阅示。
    4、认真做好区委领导公务接待和日常办公用品购置等后勤保障工作。区委会议室必须保证区委领导开会使用，遇外单位借用，须经分管领导批准后，方可借用。办公室车辆必须保持良好的车况，保证随时调用，如遇外单位借用，需经办公室主任批准后，方可外借。
    5、认真做好区四套班子领导周活动预报的协调和安排工作，并于每周一打印分发完毕。
    6、公文经区委或区委办领导签发后，应及时按要求印制，并组织工作人员装订、分发。
    7、电脑室必须保持环境整洁，非本办人员原则上不得入内，外单位需打印、复印等应经过分管领导批准后，方可进行打印、复印。
    8、认真做好办公室财务的报账和考勤，以及区委大楼的值班安排等工作；及时分发区委领导和办公室的报刊。
    9、工作人员应增强保密意识，严格按照保密工作的规定处理公文；秘密公文要按规定予以清理、清退和销毁。