鼓楼区档案馆“三举措”确保进馆档案验收工作提质效

　　为进一步加强档案资源体系建设，确保档案完整齐全，福州市鼓楼区档案馆按照“应收尽收，规范有序”原则，不断完善档案进馆接收流程，主动跟进对接，推动进馆档案验收工作提质增效，确保进馆档案质量不打折扣。 

　　一是规范程序，明确要求，实现优质高效验收目标。根据工作实际，修订印发《福州市鼓楼区档案馆档案接收质量验收办法》，优化验收标准、内容及流程，提升验收工作的科学性、规范性。同时，组织馆验收小组成员集中学习，统一掌握验收标准尺度。 

　　二是主动对接，精准服务，规范档案接收验收流程。安排专人及时跟进，全面了解各进馆单位档案移交工作进展情况，合理安排验收时间。馆验收小组“一对一、面对面”对相关单位进行档案进馆验收工作指导，实行预检机制，纠正偏差，并答疑解惑，有效提高档案移交的时效性、合规性。按照《验收办法》，严格进馆验收流程，进馆单位提交验收申请，馆验收小组对不符合质量要求的档案提出整改要求，整改完成后再次验收，直至合格方可开展进馆交接，确保改一个成一个。 

　　三是坚持标准，严格把关，确保档案符合进馆要求。明确验收小组职责分工，严守标准规范，通过逐件清点审查进馆实体档案、逐条审核把关电子目录、抽检数字化副本、齐全接收各类检索工具、目录表格等，实现进馆档案零差错、无遗漏。 

福州市鼓楼区档案馆

　　2024年10月16日